कार्यशील पूंजी प्रबंधन का एक संक्षिप्त परिचय

कार्यशील पूंजी प्रबंधन की संकल्पना उद्यमों के सफल संचालन के लिए महत्वपूर्ण है। यह कंपनी की अल्पकालिक संपत्ति और देनदारियों के प्रबंधन के आधार पर आधारित होती है। यह गाइड आपको कार्यशील पूंजी प्रबंधन के बारे में वह सब आवश्यक बातें बताएगी जो आपके व्यवसाय को बढ़ाने और इसके लाभ उठाने में मदद करेगी।

कार्यशील पूंजी प्रबंधन क्या होता है?

संभवतः रूप से आपको यह प्रश्न हो सकता है कि, “कार्यशील पूंजी प्रबंधन का क्या मतलब है?”। इसकी परिभाषा है, कि यह एक कंपनी की अल्पकालिक संपत्ति और देनदारियों का प्रबंधन करती है, जो यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि उद्यम के पास अपने दायित्वों को पूरा करने और सुचारू रूप से इसका संचालन जारी रखने के लिए आवश्यक लिक्विडिटी यानी तरलता है। मुख्य रूप से, कार्यशील पूंजी प्रबंधन एक व्यवसाय को अपनी अल्पकालिक परिचालन लागत और देनदारियों को पूरा करने में सक्षम बनाता है। कार्यशील पूंजी कितने प्रकार की होती है? इसमें नकद, प्राप्य खाता, इन्वेंटरी, देय खाते आदि शामिल हैं।

दूसरे शब्दों में, कार्यशील पूंजी प्रबंधन का संबंध यह सुनिश्चित करने से है कि किसी व्यवसाय के पास अपने मौजूदा दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नकदी है। इसलिए, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि कंपनी के अधिकारी कार्यशील पूंजी प्रबंधन के समावेशन पर विचार करें।

कार्यशील पूंजी का प्रबंधन करने के बहुत से अलग-अलग तरीके हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण है यह सुनिश्चित करना कि चालानों का भुगतान तुरंत हो। इसका मतलब यह है कि ग्राहकों के साथ समय पर भुगतान की व्यवस्था की जाए और आपूर्तिकर्ताओं के साथ यह सुनिश्चित किया जाए कि इन्वेंट्री यानी सामान का भुगतान समय पर किया जाए, अच्छा हो यदि ऋण अवधि के अंत तक।

यदि किसी कंपनी को अधिक पूंजी की आवश्यकता होती है, तो उसे अपने दायित्वों को पूरा करने के लिए संपत्ति बेचने या ऋण लेने के लिए मजबूर होना पड़ सकता है। इससे उच्च ब्याज का भुगतान करना पड़ सकता है और साथ ही कंपनी के ऊपर अपने कर्ज का भुगतान ना कर पाने का खतरा भी हो सकता है। इसलिए, प्रत्येक व्यवसाय के लिए कार्यशील पूंजी के दायरे को जानना सर्वोपरि है।

कार्यशील पूंजी प्रबंधन को समझना

कार्यशील पूंजी प्रबंधन की स्पष्ट समझ होना अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह वित्तीय प्रबंधन का मूलभूत हिस्सा है और कंपनी के सम्पूर्ण वित्तीय स्वास्थ्य के सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक है।

कार्यशील पूंजी का प्रबंधन करने के लिए कई अलग-अलग तरीके हैं। कुछ मानक तरीकों में प्राप्य खातों और देय खातों की प्रक्रियाओं का अनुकूलन, इन्वेंटरी के स्तर का प्रबंधन और ऊपरी खर्चों को कम करना शामिल है।

प्रत्येक कंपनी भिन्न होती है, इसलिए कार्यशील पूंजी प्रबंधन के लिए कोई एक आकार सभी में फिट का दृष्टिकोण सही नहीं है। इसकी कुंजी आपके व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप एक कार्यशील पूंजी नीति को तैयार करना है।

कार्यशील पूंजी प्रबंधन के सिद्धांतों को लागू करने से आपके व्यवसाय को कई लाभ हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. लाभकारिता बढ़ाना;
2. दिवालियापन का जोखिम कम करना;
3. नकदी प्रवाह में सुधार;
4. अन्य उद्देश्यों के लिए कार्यशील पूंजी को मुक्त करना।

यदि आप अपनी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य में सुधार के तरीकों की तलाश कर रहे हैं तो कार्यशील पूंजी प्रबंधन एक आदर्श प्रारंभिक बिंदु है। यह एक जटिल और चुनौतीपूर्ण प्रयास हो सकता है, लेकिन यह उन व्यवसायों को अच्छा फायदा पहुँचा सकता है जो इसमें महारत हासिल कर सकते हैं।

कार्यशील पूंजी का प्रबंधन क्यों करें?

जैसा कि द स्ट्रेटेजिक के CFO के अध्यक्ष डैन कॉरेडोर ने कहा है, “कार्यशील पूंजी आपके आहार की तरह है; यदि आप इसका प्रबंधन नहीं करते हैं, तो यह आपको ख़त्म कर सकती है”।

पूंजी प्रबंधन के मूलभूत होने के बहुत से कारण हैं। पहला, यह व्यवसायों को अपने दरवाजे खुले रखने और संचालन जारी रखने में मदद करता है। कार्यशील पूंजी के बिना, कंपनियाँ अपने कर्मचारियों या आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान करने में सक्षम नहीं होंगी, जिससे आखिरकार व्यवसाय के बंद हो सकता है।

इसके अलावा, पर्याप्त कार्यशील पूंजी के साथ, एक कंपनी अपने बिलों का भुगतान कर सकती है, अपने संचालन का विस्तार कर सकती है या नए अवसरों का लाभ उठा सकती है। परिचालन व्ययों को पूरा करने के लिए पर्याप्त कार्यशील पूंजी होना और निधि की वृद्धि अनिवार्य है।

अंत में, वित्तीय प्रबंधन, अंतर्राष्ट्रीय प्रथाओं और कार्यशील पूंजी के प्रकारों का अध्ययन करना किसी व्यवसाय को लंबे समय तक बनाए रखने में मददगार साबित होगा। एक कंपनी को कार्यशील पूंजी प्रबंधन के नोट्स बनाना कभी नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि वे इसकी आंतरिक प्रणालियों को सुव्यवस्थित करेंगे।

कार्यशील पूंजी प्रबंधन के अनुपात

अनुपात, कार्यशील पूंजी प्रबंधन के वे साधन हैं जिनका उपयोग प्रगतिशील निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है। निम्नलिखित दिए गए अनुपात, कार्यशील पूंजी प्रबंधन को सर्वोत्तम तरीके से परिभाषित करने में मदद करते हैं:

वर्तमान अनुपात

वर्तमान या कार्यशील पूंजी अनुपात की गणना वर्तमान संपत्तियों को वर्तमान देनदारियों से विभाजित करके की जाती है। यह अनुपात किसी कंपनी की अल्पकालिक तरलता की स्थिति और उसके अल्पकालिक दायित्वों को पूरा करने की क्षमता को प्रदर्शित करता है।

एक उच्च कार्यशील पूंजी अनुपात यह इंगित करता है कि फर्म अपनी अल्पकालिक देनदारियों का भुगतान करने के लिए एक उत्कृष्ट स्थिति में है। दूसरी ओर, यदि यह अनुपात बहुत कम है, तो वह यह संकेत दे सकता है कि व्यवसाय को अपने दायित्वों को पूरा करने में कठिनाई हो रही है।

संग्रह अनुपात (दिनों की बकाया बिक्री – डेज सेल्स आउटस्टैंडिंग)

प्राप्य खातों को मापने के लिए दिनों की बकाया बिक्री का अनुपात एक साधन है। संग्रह अनुपात की गणना निम्नानुसार की जाती है:

संग्रह अनुपात = 365 दिन * (औसत प्राप्य खाते/शुद्ध ऋण बिक्री यानी क्रेडिट बिक्री)

यह अनुपात आपको बताएगा कि व्यवसाय को प्राप्तियाँ एकत्र करने में कितने दिन लगते हैं। आम तौर पर, एक कंपनी जितना संभव हो उतना कम अनुपात चाहती है। कम संख्या का मतलब है कि फर्म अपनी प्राप्तियों को जल्दी से प्राप्त कर रही है, जबकि एक उच्च संख्या इंगित करती है कि यह अधिक समय ले रही है और पूंजी प्रबंधन चक्र को प्रभावित कर रही है।

इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात

कार्यशील पूंजी का एक अन्य आवश्यक भाग है इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात। यह मीट्रिक, यह मापता है कि एक निर्धारित अवधि में, आम तौर पर एक वर्ष में, कितनी बार इन्वेंट्री बेची या उपयोग में लाई गई है। एक उच्च अनुपात का मतलब है कि कंपनी के पास बहुत ज़्यादा स्टॉक रखा हुआ है।

आम तौर पर हर फर्म यह चाहती है कि उसका इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात जितना हो सके उतना अधिक हो। इस तरह से, वह ज़्यादा कार्यशील पूँजी को इन्वेंटरी में धूल चाटने के लिए नहीं रखती। 

इसकी गणना “बेची गई वस्तुओं की लागत / औसत इन्वेंट्री” के रूप में की जाती है”, जहाँ औसत इन्वेंट्री = (शुरुआती इन्वेंट्री + अंतिम इन्वेंट्री) / 2.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

व्यवसाय के लिए कार्यशील पूंजी प्रबंधन के अर्थ को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए अक्सर पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों के उत्तर देखें।

कार्यशील पूंजी प्रबंधन क्या है?

कार्यशील पूंजी प्रबंधन कंपनी की कार्यशील पूंजी की स्थिति की निगरानी और नियमन की प्रक्रिया है। इसमें इन्वेंटरी, प्राप्य खाते, देय खाते आदि का प्रबंधन शामिल है। कार्यशील पूंजी प्रबंधन का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि एक फर्म के पास अपने अल्पकालिक दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नकदी है।

वर्तमान अनुपात क्यों महत्वपूर्ण है?

लेनदार और निवेशक कंपनी की तरलता (लिक्विडिटी) और अल्पकालिक दायित्वों को पूरा करने की क्षमता का आकलन करने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं। व्यवसाय की कार्यशील पूंजी की स्थिति को मापने के लिए भी प्रबंधन टीम द्वारा वर्तमान अनुपात का उपयोग किया जा सकता है।

संग्रह अनुपात क्यों महत्वपूर्ण है?

संग्रह अनुपात कार्यशील पूंजी प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है जो किसी कंपनी की प्राप्तियों को समय पर ढंग से एकत्र करने की क्षमता को मापता है। एक उच्च संग्रह अनुपात का मतलब है कि एक फर्म तेजी से और प्रभावी ढंग से भुगतान एकत्र कर रही है, जबकि एक कम मूल्य इंगित करता है कि इसमें कठिनाई हो सकती है।

इन्वेंटरी अनुपात क्यों महत्वपूर्ण है?

यह अनुपात इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह दर्शाता है कि एक व्यवसाय अपने स्टॉक को कितने प्रभावी ढंग से बेचता है। उद्योग प्रतिद्वंद्वियों के साथ प्रासंगिकता में एक अपेक्षाकृत कम अनुपात इन्वेंट्री का बहुत अधिक स्तर होने के जोखिम को दर्शाता है, जबकि एक अपेक्षाकृत उच्च अनुपात अपर्याप्त स्तर का संकेत दे सकता है।

निष्कर्ष

कार्यशील पूंजी प्रबंधन किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह कंपनियों को अपने वित्त को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि उनके पास बढ़ने और सुचारू रूप से संचालन करने के लिए आवश्यक धन है। कार्यशील पूंजी के परिभाषित सिद्धांतों को तराश कर और अपनी स्वयं की प्रबंधन नीति को लागू करके, उद्यम अपनी तरल संपत्तियों का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके पास सफल होने के लिए आवश्यक वित्तीय संसाधन हैं।